Tips för småföretagare

När Parken Zoo i Eskilstuna för två år sedan blev privatägt genomfördes ett antal större förändringar. Bland annat satsade företaget stort på att uppgradera sina gamla system med nya och fräscha. I denna artikel berättar företagets marknadschef hur de med hjälp av detta kunde spara in på kostnader och samtidigt bli effektivare. [Ladda ner guiden om hur IT kan hjälpa ditt företag i tillväxtfasen] Parken Zoo är en djur-och nöjespark i Eskilstuna för familjer med barn upp till 10 år som målgrupp. Parken har inte enbart djur som utan det finns även ett campingområde, stugor att hyra och konferens samt eventlokaler. Camilla Delac är marknadschef och arbetar även med artistbokningar, sommarrekrytering och kundservice. Camilla berättar att Parken Zoo blev privatägt år 2016. I samma veva genomfördes det en rad åtgärder att uppgradera gamla digitala system och även digitalisera vissa analoga delar av verksamheten. System för ekonomi, kassa och lön uppgraderades. Det infördes också ett nytt system för rekrytering . Parken Zoo gjorde även en kraftansträngning i att uppgradera deras  marknadsföring då de valde att gå ifrån analog marknadsföring till digital marknadsföring. Vilka förändringar har genomförts och hur har de hjälpt? - Rekryteringssystemet är den investering som har sparat Parken Zoo mest tid, berättar Camilla. Istället för att

Allt fler företag som strävar efter högre produktivitet och effektivitet väljer att digitalisera. Digitalisering går hand i hand med IT-system - det ligger i sakens natur - men många företagsledare är inte vana vid att få dessa på plats. Därför har jag skrivit denna artikel. [Ladda ner guiden till hur IT kan hjälpa ditt företag i tillväxtfasen!] Tidigare har jag skrivit en artikel med tre viktiga tips att tänka på när det kommer till att gå från att arbeta analogt till att arbeta digitalt och hur företag ska adaptera ett digitalt "mindset" i organisationen. Jag vill fortsätta på samma spår med implementation av tekniska lösningar. För det har jag hämtat inspiration till den här bloggposten från den här artikeln. Så, här är  sex viktiga steg att tänka på när ni ska införa ett nytt IT-system. 1. Börja från grunden När du behöver lösa ett problem med hjälp av teknik är det viktigt att börja från grunden. Fråga dig själv först och främst vad är det som inte fungerar och hur du tror IT kommer att lösa problemet? Sedan är det också viktigt att du gör problemet mätbart så att du tydligt kan följa upp och mäta förändringar. På så sätt kan du få feedback om ditt nya

Koneos läsare vill veta mer om hur man får digitala verktyg på plats, vilken effekt moderna mötessätt har på företagsklimatet och hur andra företag sparade pengar tack vare digitalisering. Det är i alla fall min slutsats om jag tittar på topplistan över mest de mest lästa artiklarna i juni. Har du missat dem? Här är hela listan! 1) Tre tips för företag som vill digitalisera Det var många som ville läsa våra tips kring hur övergången till att "go digital" blir så smidigt som möjligt. Vilket är kul eftersom det visar att det hos många redan pågår en tankeprocess kring att ta det digitala steget. Något som vi på Koneo mer än gärna hjälper till med! Tipsen (öppen kommunikation, inkludering av företaget och ledarskap) är nog så viktiga. Läs artikeln och applicera dem på er verksamhet! 2) Video ökar förtroende och engagemang bland medarbetarna Ett verktyg är ett verktyg. Tycker säkert en och annan och stirrar sig blind på tekniska specifikationer och prestandadata. Det de missar då helt och håller är hur tekniken påverkar vardagen för var och en, och framför allt företagsklimatet. I detta inlägg berättar vi om ett exempel som visar en enkel teknik ur ett större sammanhang - videokonferenser. 3) Parken Zoo sparade 50

Med en hantering av cirka 550 000 fakturor per år blev det i slutändan inte längre hållbart för HBV att varje krävde en till hög grad manuell process. Genom att implementera ett nytt ekonomisystem effektiviserade organisationen 90 procent av sin faktureringsprocess - med resultat att man idag har minimalt manuellt arbete för fakturahanteringen. [Ladda ner guiden om hur IT kan hjälpa ditt företag i tillväxtfasen!] HBV är allmänyttans inköpsfunktion. I praktiken betyder det att företagets medarbetare genomför samordnade upphandlingar för byggnationer och renoveringar av fastigheter som ägs av 340 kommunala bostadsföretag. Totalt har HBV cirka 1 500 kunder och 183 leverantörer med en omsättning på cirka 2,2 miljarder kronor. HBV hanterar 550 000 fakturor per år - och tidigare använde man ett system som krävde mycket handpåläggning. En i längden svår situation, speciellt eftersom antalet fakturor bara växte år för år, berättar Johan Almesjö som är VD för HBV.   Nytt affärssystem för att stötta fakturahanteringen Tidigare hade HBV en manuell hantering av fakturor i ett AS/400-baserat ekonomisystem. Felaktigheter i leverantörsfakturor rättades genom manuell rättning innan de skickades vidare till kund. Johan berättar att HBV på det sättet kunde hålla en hög kvalitet på sina fakturor, men att den manuella handpåläggningen tog mycket tid. Med ökande fakturavolymer

[Vill du veta mer om vad IT kan göra för ditt företags tillväxt? Läs vår guide och få svar! ] 628 beslutsfattare på IT avdelningar på olika företag blev tillfrågade om vad det innebär för dem att vara ett digitalt företag. Bland de ämnen som togs upp var bättre kundupplevelser, ökad effektivisering av processer, automatisering och effektivitet hos medarbetarna. Och den viktigaste siffran direkt - 32 procent av de tillfrågade är överens om att digitalisering direkt leder till ökad vinst i företaget! Vanligaste områden som digitaliseras Molnet och big data  - det är de områden som företag idag tänker först kring när det gäller att komma igång med digitalisering. Enligt respondenterna leder det i en tredjedel av fallen till en minst tjugoprocentig vinstökning. Större delen av de tillfrågade svarade att nästa steg i deras digitaliseringsresa handlar bland annat om att implementera AI och att komma igång med maskininlärning. Den mest intressanta statistiken Som vi kan se på siffran ovan, har 89 procent av de tillfrågade företagen planer på att införa (eller redan infört) ett "digital-first" mindset i deras affärsstrategi. Vilket innebär att företagen vill prioritera digitala arbetssätt. Därmed har de valt att gå ifrån den analoga approachen och istället försökt börjat göra allting digitalt. Diagrammet ovan

  Cyklande Rörmokaren i Stockholm kände att de inte ville lägga tid på administration, när de kunde vara ute och hjälpa kunder istället. Idag har företaget ett digitalt tidsrapporteringssystem som besparar verksamheten minst en arbetsdag per månad. [Ladda ner guiden om hur IT kan hjälpa ditt företag i tillväxtfasen!] För ett år sedan startade Alexander Ulvgården Cyklande Rörmokaren. Företaget erbjuder tjänster inom rörmokeri och VVS, med medarbetare som anländer till kund på cykel, helt utan firmabilar. Efterfrågan på rörmokarnas tjänster ha varit så stor att Alexander;på ett år har behövt anställa tolv medarbetare, alltså en i månaden. En ordentlig tillväxt. För att tackla utmaningarna som uppstod i samband med vissa analoga rutiner valde Alexander att investera i ett digitalt tidsrapporteringssystem. Systemet sparar företaget minst en arbetsdag per månad - tid som kan användas på kundservice istället för administration. Så här berättar Alexander: - Mina arbetsuppgifter är allting som många andra anser är tråkigt. Men jag gillar det, jag pysslar gärna med tidsrapportering, administration, löneutbetalningar, fakturering och personalansvar och så vidare. För att undvika problemen som uppstod med analog tidsrapportering införde Cyklande Rörmokaren en digital förändring. Något som är ovanligt i en bransch som enligt Alexander är väldigt analog. Digitalt tidsrapporteringssystem - Systemet