Söderhamns kommun hyr all IT-utrustning
Söderhamns kommun har valt att inte längre köpa datorer och annan IT-utrustning. Istället ska all IT hyras. IT-utrustning, kringtjänster och support ska levereras som en tydlig tjänst, med hög, jämn kvalitet och med en tydlig kostnadsbild. Tjänstekonceptet som bland annat innefattar operationell leasing, är än så länge ovanligt i den kommunala sektorn och har väckt intresse i andra kommuner. Efter en omfattande utvärdering har nu Koneo valts som leverantör av tjänste- och finansieringslösning.
— Att vi ska hyra istället för att köpa är ett strategiskt beslut som kommunledningen har fattat. Vi vill ha ett mer modernt och framåtriktat sätt att arbeta med IT, så att vi hela tiden får tillgång till rätt IT-utrustning för verksamheten, med en tydligare och mer förutsägbar kostnadsbild, säger Lennart Smith, IT-strateg i Söderhamns kommun och ansvarig för utvecklingen av det nya tjänstekonceptet.
— Vi vill komma ifrån kostsamma investeringstoppar exempelvis vid byte till nya versioner av operativsystem, då delar av den befintliga gamla utrustningen ofta inte håller måttet. Det problemet slipper vi nu, fortsätter Lennart Smith. Ett annat mål att IT-strukturen lättare ska kunna ändras i takt med att organisationen och antalet användare förändras, vilket ju sker ofta inte minst i skolan.
— Det här upplägget är lite "otraditionellt" i den kommunala sektorn och det finns få andra kommuner i landet som har gjort något liknande. Men man kan jämföra med bilar, som ju också har högt inköpspris och lågt restvärde, och som sedan länge leasas av de flesta kommuner. Vi ser på IT på samma sätt. Vi vill ha tillgång till IT som en väl fungerande funktion men vi behöver inte äga utrustningen själv, säger Lennart Smith.
Ansvarigt för leveranserna till Söderhamns kommun är det kommunala servicebolaget IT Hälsingland, som bland annat sköter all IT-drift åt kommunen. IT Hälsingland har på uppdrag av kommunen upphandlat leverantör av finansieringslösning/operationell leasing. IT Hälsingland paketerar sedan det hela tillsammans med egna drifttjänster, support med mera, och levererar som färdiga tjänstepaket till kommunen.
Efter en omfattande upphandling och utvärdering, där de ledande produktleverantörerna och återförsäljarna deltog, valdes slutligen Koneo som leverantör. Avtalet löper på tre år. Det handlar om produktleveranser ut till respektive arbetsplats, avemballering, grundinstallation samt återtagande av gammal utrustning och hantering av denna på en säkert och miljövänligt sätt (antingen miljöåtervinning eller andrahandsförsäljning). Koneo kommer att avropa produkter mot de ramavtal som Söderhamns kommun är anslutna till.
Söderhamns kommun har cirka 2000 IT-användare och kommer att byta ut cirka 600 datorer om året.
— Koneo presenterade bästa lösningen, inklusive finansieringen via Koneos eget finansbolag. säger Sven-Ulrich Ohlsson, IT-chef, IT Hälsingland. Att leverantören är etablerad lokalt här i kommunen var inget avgörande krav i upphandlingen, men visst är det positivt att Koneo finns här i Söderhamn och att vi har goda erfarenheter av dem sedan tidigare. Vi har lagt ned mycket arbete på att ta fram det här tjänstekonceptet och diskuterat med leverantörerna för att utforma det på bästa sätt, så att det blir en intressant affär för alla parter.
För mer information, vänligen kontakta:
Lennart Smith, IT-strateg, Söderhamns kommun, Telefon: 070-587 35 30
Sven-Ulrich Ohlsson, IT-chef, IT Hälsingland, Telefon: 0270-76687
Mats Erlander, kundansvarig, Koneo Söderhamn, Telefon: 073-506 94 81
Om Koneo
Koneo är en av Sveriges ledande leverantörer av kompletta IT-lösningar för små och medelstora företag och organisationer. Hos Koneo kan kunden antingen välja att köpa endast vissa delar i vårt stora produkt- och tjänsteutbud, exempelvis datorer. Eller våra färdiga paket med såväl produkter och tjänster, där allt ingår som en komplett IT-funktion — enkelt och kostnadseffektivt.
Koneo finns nära våra kunder i 52 städer, från Luleå i norr till Ystad i söder. Vi är 600 medarbetare, varav ca 250 certifierade service- och systemingenjörer. Bland utvalda leverantörer återfinns HP, Fujitsu Siemens, Konica Minolta, Microsoft och NRG/Gestetner. www.koneo.se
