Kommunen driver f.n. ett projekt där moderna multifunktionsmaskiner för utskrifter och kopiering i färg ersätter många mindre skrivare. Syftet är att få en mer rationell hantering, sänka kostnaderna och ge användarna bättre service. Hittills i år har ett tjugotal kraftfulla multifunktionsmaskiner köpts in från Koneo i Karlstad.

— Vi centraliserar och ersätter många mindre skrivare med ett färre antal nätverkskopplade multifunktionsmaskiner, som är såväl skrivare som kopiator, skanner och fax. Vi gjorde häromåret en genomgång av vår totala utskrifts- och kopieringsvolym med ett särskilt analysverktyg, och kom fram till att vi kan spara mycket pengar på exempelvis förbrukningsmaterial och maskinunderhåll, samtidigt som servicen till användarna förbättras, säger Per Hammar, IT-chef, Årjängs kommun.

— Vi är nöjda med Koneo, de är kompetenta och väldigt måna om att allt ska fungera på bästa sätt, fortsätter Per Hammar.

Koneo i Karlstad/Örebro är ett av Koneos kompetenscenters inom dokumenthantering.
Bland Koneos större kunder i regionen finns förutom Årjängs kommun bland annat Örebro Läns Landsting, Karlstad kommun och ett flertal andra Värmlandskommuner.

Moderna lösningar för utskrifter och kopiering börjar nu bli en prioriterad fråga för många IT-avdelningar. Man börjar tröttna på att hantera service och underhåll på många maskiner och inser att det finns stora pengar att tjäna på mer genomtänkta, storskaliga lösningar. Koneo säljer dokumentlösningar som förenklar och effektiviserar kundernas informationsflöden och ger bättre kostnadskontroll. Kunden kan om man så vill betala per utskrift och vet då exakt vad det kostar.